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國內公司做賬采用的是復式記賬法的原理,香港公司也大致采用這種原理。
但是香港公司跟國內公司做賬的周期卻是不同的,香港公司做賬是按年度來做,香港公司首次收到稅表要報稅是在公司注冊的第18個月,之后是每12個月做一次賬,國內要求每月都做賬申報。
大陸的專業會計也可以為香港公司做賬,但是由于兩地的會計制度準則有一定的差別,到時候需要香港會計人員做適當調整。
而相對于國內公司做賬,香港公司做帳則顯得更加寬松一些,一般在國內做賬時不能使用的收據和形式發票,香港都可以用;廣告等營銷費、董事個人支出等都可以入賬。
香港公司做賬,報稅辦理的大致流程
1.提供財務單據,進行評估、報價和付款
2.根據財務單據進行做帳;做賬完成后,由香港執牌會計師進行審計
3.審計完畢后,由股東簽署審計報告,會計師持簽署的審計報告給到政府報稅;
4.審計會計師將相關文件返還給到客戶保留
國內公司做賬流程大致流程
1.審核各種原始憑證,審核無誤后,編制記賬憑證
2.根據記賬憑證登記各種明細分類賬
3.月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳
4.結賬、對帳
5.編制準確完整的會計報表,并進行分析說明
6.將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
香港公司做帳時需要的資料
1
銀行月結單及水單
2
銷售票據:發票、合同;與中國內地相比,香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條
3
成本票據:發票、合同
4
費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等
5
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、商證、首任秘書及董事通知書D1表復印件各一份、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等
國內公司做帳時需要的資料
1
銷售發票:即開給客戶的發票,附帶送貨單、合同
2
進項發票:(從供應商那邊采購原材料、商品索取的發票);附帶供應商送貨單、合同
3
費用發票:廠房或辦公室房租、水電費、物業管理等,購買辦公用品、固定資產、設備等發票,交際過程中的吃飯、住宿的發票,過路票、送貨、加油票、打的、坐公交的發票和企業注冊過程中所產生的投資款單、工本費及銀行費用等以及其他與企業發生業務有關聯的發票等
4
銀行資料:基本戶的每個月的銀行對賬單和基本戶每個月的明細回單及扣國地稅的回單
5
員工姓名及身份證號碼
注意,香港公司不做賬是要承擔后果的
1.公司無法正常經營。
2.銀行賬戶被凍結。一旦銀行發現您的香港公司未審計或者不愿意接受審計,那么公司的銀行賬戶可能會出現被凍結的風險;
3.一旦讓客戶了解到您的企業未審計,您多年累積的客戶信任度將會名譽掃地。
4.面臨罰款與處罰。香港公司不審計的罰款金額是按照時間累積的,審計逾期后的罰款也會隨著時間延長而累積更多,最后將會被告上法庭和限制出入香港的處罰。